Ficha

Citaciones y diversos trámites

DATOS GENERALES
Código	LDI1/A
Denominación	Permiso para cumplimiento de deberes inexcusables de carácter público o personal para el PDI: citaciones y trámites en centros oficiales u organismos oficiales, trámites notariales, asistencia a reuniones de órganos de gobierno como cargo público electo.
Breve descripción	Este procedimiento permite al personal docente e investigador de la UPV/EHU solicitar permiso retribuido para el cumplimiento de deberes inexcusables de carácter público o personal. Este permiso comprende, en concreto: a) Citaciones de tribunales, juzgados, comisarías y órganos similares. b) Pasaporte, DNI, certificados y registros en centros oficiales. c) Requerimientos y trámites notariales. d) Trámites necesarios en organismos oficiales. e) Examen o renovación del carnet de conducir. f) Acompañamiento, en razón de su estado, a parientes con discapacidad psíquica o física, hasta 2. º grado de consanguinidad o afinidad, a la realización de trámites de los previstos en apartados a) y b). g) Asistencia a reuniones de los órganos de gobierno y comisiones dependientes de los mismos de que formen parte en calidad de cargo electivo como concejal o concejala, diputado o diputada, juntero o juntera, parlamentario o parlamentaria, miembros de las juntas administrativas o alcalde pedáneo.
Servicio o unidad responsable	Vicegerencia de Personal- Servicio de PDI.
Requisitos de la persona solicitante	Ser personal docente e investigador de la UPV/EHU.
DATOS DE TRAMITACION
Forma de iniciación	A solicitud de la persona interesada.
Forma de tramitación	Vía telemática.
Lugar de tramitación	Portal de personal de PDI
Plazo de solicitud	5 días de antelación al hecho causante.
Requisitos	Cumplimentar la solicitud y firmarla electrónicamente.
Documentación requerida para su tramitación	- Solicitud. - Citación del trámite (a aportar junto a la solicitud). - Documentación acreditativa del trámite con expresión del horario de comienzo y fin (a aportar a posteriori). - Si la persona solicitante es personal investigador contratado (PIC) se recomienda que junto a la solicitud aporte justificante en el que se manifiesta la constancia del responsable de proyecto o del director de tesis.
Número de trámites o actuaciones administrativas	- Acceder a la aplicación identificándose con alguno de los certificados electrónicos admitidos por la Universidad. - Cumplimentar el formulario, adjuntando la documentación justificativa requerida, y firmarlo digitalmente. - El sistema de forma automática registra la solicitud en el registro general. - La persona solicitante recibe por correo electrónico un resguardo de la solicitud registrada y sellada. - Tras la tramitación, la persona solicitante recibe un aviso en su correo electrónico indicándole que la resolución está en el buzón de notificaciones. - La persona solicitante debe aportar la documentación acreditativa en el plazo de 15 días siguiente al hecho causante. NOTA: En caso de no presentarse la documentación requerida se dará traslado a la Dirección de Profesorado para que, en su caso, incoe el procedimiento oportuno.
Servicio o unidad responsable de la tramitación	- Validación del Director/a del Departamento a que esté adscrita la persona solicitante: 1 día. - Resolución del Decano/a o del Director/a del Centro a que esté adscrita la persona solicitante: 2 días.
Duración del permiso	El tiempo necesario para su cumplimiento, siempre y cuando no pueda efectuarse fuera del horario de trabajo.
Normativa aplicable	- Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. - Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público. - Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. -Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público. - Ley 6/1989, de 6 de julio, de la Función Pública Vasca. - Acuerdo Regulador de las Condiciones de Trabajo para el personal de la UPV/EHU de 1996. - Convenio Colectivo del Personal Laboral Docente e Investigador de la UPV/EHU. - Acuerdo condiciones de mejora del Acuerdo Regulador y del Convenio Colectivo del Personal Laboral Docente e Investigador de la UPV/EHU. - Acuerdo de la Mesa Negociadora, de 16 de septiembre de 2011, sobre las condiciones de trabajo del Personal Docente e Investigador de la UPV/EHU. - Resolución del Rector de la UPV/EHU por la que se acuerda la delegación de la competencia de concesión de determinadas licencias a favor de las y los Decanos y de las y los Directores de centro. - Reglamento por el que se regula el Uso de los Medios Electrónicos de la UPV/EHU y se crea la Sede Electrónica. - Reglamento de Organización y Funcionamiento del Registro General y de creación del Registro Electrónico de la UPV/EHU. - Normativa por la que se crea el Catálogo de Procedimientos Electrónicos de la UPV/EHU. - Resolución del Secretario General de la UPV/EHU de fecha 18 de diciembre de 2014 por la que se implanta el procedimiento electrónico de diversas licencias y permisos para el personal docente e investigador de la Universidad y se incorpora al catálogo de procedimientos.
Plazo de resolución	3 días.
Efectos del silencio	Positivo.
Fin vía administrativa	Sí.
Recursos/Alegaciones	Si la persona recurrente es PDI funcionario: - Recurso de reposición ante el Rector, 1 mes. - Recurso contencioso-administrativo, 2 meses. Si la persona recurrente es PDI laboral: - Acción judicial ante Juzgados de lo Social, 2 meses.
Información de interés	Manual de ayuda para el uso de la aplicación de solicitud de permiso de permiso/licencia.
Documentación
Documentación requerida para su tramitación	- Solicitud - Ciitación del trámite - Documentación acreditativa del trámite con expresión del horario de comienzo y fin (a aportar a posteriori)